Dvodnevni posjet kolegice iz finske nacionalne agencije 15. i 16. lipnja 2016.

U dvodnevnom praćenju rada (eng. job shadowing) u Agenciji za mobilnost i programe Europske unije 15. i 16. lipnja 2016. boravila je gđa Suvi Vilkki iz finske nacionalne agencije Centre for International Mobility CIMO. Kolegica iz Finske tijekom svojeg boravka pratila je rad hrvatske nacionalne agencije na području analize završnih izvješća i provjere dodatne dokumentacije s aspekta administrativno-financijskog djelatnika programa Erasmus+ za područje mladih. Posebno je pratila djelove poslovanja Odjela za financijsko praćenje i kontrolu EU projekata.

Za praćenje rada odabrala je upravo Agenciju za mobilnost i programe EU s obzirom na to da je prema mišljenju finskih kolega naša agencija primjer dobre prakse u području analize završnih izvješća korisnika i praćenja dodatne dokumetacije. Naime, tijekom prve dvije godine provedbe programa Erasmus + AMPEU je jedna od rijetkih agencija koje su uspješno odgovorile na prilično zahtjevno postavljenu proceduru praćenja i analize završnih izvješća korisnika budući  da je Europska komisija nacionalnim agencijama postavila velik izazov uspostavom novih sustava za dostavu i praćenje završnih izvješća, ali i prilično kratke rokove za pravilnu odradu zadanih procedura.

Kolegica Suvi Vilkki u par je rečenica sažela dojmove boravka u Agenciji za mobilnost i programe EU: "Jako sam zadovoljna što sam za praćenje rada izabrala hrvatsku nacionalnu agenciju. Vrlo ste precizni i stručni, a proces koji ste postavili u potpunosti je praktičan korisnicima. Zadani sustav za analizu završnih izvješća korisnika koristite u najvećoj mjeri, a na rupe koje sustav nije predvidio odgovarate korisnim detaljima. Posebno moram pohvaliti kolegicu Danku koja mi je strpljivo pokazala vaše procese te me vodila kroz nekoliko analiza završnih izvješća. Uistinu je stručna, ali i srdačna. Zagreb je divan, a vrijeme još ljepše. Morat ću doći ponovno!".