Zaposli se u Agenciji

Zaposli se u Agenciji za mobilnost i programe Europske unije
  1. Kakve zaposlenike priželjkujemo?

 

  • Školovane i svestrane osobe koje brzo usvajaju nova znanja
  • Pouzdane, stabilne i odgovorne osobe
  • Entuzijaste kojima nije bitan samo vlastiti uspjeh nego i opće dobro
  • Kreativne osobe koje uvijek imaju dovoljno ideja da posao učine zanimljivim
  • Motivatore (pokretače) razvojnih procesa
  • Osobe koje uče i od kojih se uči
  • Osobe s razvijenim vještinama komunikacije i prezentacije
  • Osobe sa smislom za davanje i primanje konstruktivne kritike

 

 

  1. Koje predrasude morate odbaciti ako se želite zaposliti u AMPEU?

 

  • Javne službe su dosadne i neefikasne
  • Plaće u javnoj službi koja posluje s Europskom komisijom su zasigurno više od hrvatskog prosjeka
  • S diplomom se proces učenja završava
  • Uspjeh pojedinca je važniji od uspjeha cjeline
  • Profesionalna edukacija djelatnika nagrada je samo za poslodavca
  • Sigurnost koja im je zajamčena radnim mjestom rezultira manjim trudom

 

  1. Posao u AMPEU nije za tebe ako:

 

  • Želiš uspjeti na brzinu
  • Obogatiti se ili proslaviti
  • Ne prihvaćaš kritike ni sugestije
  • Ne voliš putovanja i izazove
  • Nisi timski igrač
  • Ne poštuješ poslovni bonton

 

  1. Ako...

 

... s obzirom na sve navedeno smatraš da si idealan kandidat za rad u AMPEU, pošalji svoj životopis i otvorenu molbu na zivotopis@mobilnost.hr (u predmet e-maila molimo navesti svoje ime i prezime i željeno zaposlenje/zanimanje).

Temeljem dostavljenog životopisa ažurirat ćemo našu bazu podataka o osobama zainteresiranima za rad u AMPEU. U slučaju potrebe za stalnim novim radnim mjestima po objavi javnog natječaja ili za povremene usluge proslijedit ćemo obavijest osobama koje su registrirane u navedenoj bazi.

Natječaji za zapošljavanje

Informacije o raspisanim natječajima za zapošljavanje u Agenciji za mobilnost i programe EU potražite ovdje.

Opis poslova u Agenciji za mobilnost i programe Europske unije

Posao u Agenciji dijeli se na nekoliko tipova:

 

a) Rad na programima mobilnosti
b) Rad na financijama vezanim za programe mobilnosti
c) Rad u računovodstvu
d) Rad na pravnim i općim pitanjima
e) Odnosi s javnošću.

 

 

a) Rad na programima mobilnosti podrazumijeva, među ostalim:

 

  • Vođenje određenog broja projekata za koje djelatnik priprema svu dokumentaciju, od obavijesti o primitku do naloga za isplatu - administrativni poslovi (priprema dopisa, odluka i ugovora)
  • Evaluaciju određenog broja projekata prema zadanim pravilima 
  • Evaluaciju završnih izvješća projekata
  • Vođenje evidencije o svim rokovima tijekom provedbe projekata
  • Pregledavanje dokumentacije svojih kolega - sudjelovanje u sustavu unutarnjih kontrola
  • Unos podataka u Sustav upravljanja informacijama
  • Kontrola Sustava upravljanja informacijama
  • Svakodnevna komunikacija s korisnicima - savjetovanja, odgovaranja na upite (osobno, telefonski, e-mailom)
  • Priprema prezentacija i prezentiranje programa koje AMPEU provodi
  • Priprema izvještaja prema Europskoj komisiji i nadležnim tijelima
  • Izrada informativnih materijala o programima
  • Sudjelovanje u organizaciji različitih promotivnih i informativnih događanja
  • Sudjelovanje u radnim skupinama ostalih tijela državne i javne uprave
  • Sudjelovanje na sastancima i radionicama u zemlji i inozemstvu
  • Planiranje rada na tjednoj, 6-mjesečnoj i godišnjoj osnovi
  • Planiranje potrebnih sredstava za realizaciju planiranih aktivnosti
  • Proučavanje i praćenje relevantnih strateških dokumenata
  • Sudjelovanje u izradi strateških dokumenata

 

b) Rad na financijama vezanim za programe mobilnosti podrazumijeva, među ostalim:

 

  • Planiranje troškova vezanih za provedbu aktivnosti i njihovo praćenje
  • Uspoređivanje troškova prema dva sustava evidentiranja - EU i HR
  • Dvostruko vođenje evidencije o izvršenim transakcijama - EU i HR
  • Analiza završnih izvješća
  • Priprema i kontrola isplata korisnicima
  • Priprema i kontrola naloga za povrat sredstava
  • Unos podataka u Sustav upravljanja informacijama
  • Redovito usklađivanje računovodstvenog sustava i Sustava upravljanja informacijama
  • Odlazak na revizorske i nadzorne posjete korisnicima
  • Izvještavanje o provedenim nadzornim aktivnostima
  • Priprema izvješća prema Europskoj komisiji i nadležnim tijelima
  • Suradnja s vanjskim revizorskim kućama

 


c) Rad u računovodstvu podrazumijeva, među ostalim:

 

  • Obračun plaća
  • Knjiženje računa i izvoda i njihova kontrola
  • Priprema izvješća i obrazaca
  • Obračuni ugovora o djelu, putnih naloga itd.
  • Vođenje blagajne
  • Vođenje podataka u SAP-u
  • Vođenje evidencije oslobođenja od PDV-a

 


d) Rad na pravnim i općim pitanjima podrazumijeva, među ostalim:

 

  • Kontrola ugovora i dokumenata vezanih za projekte
  • Priprema ugovora za vanjske suradnike i pravne osobe s kojima Agencija surađuje 
  • Pravno savjetovanje vezano za radno i obvezno pravo
  • Izrada pravnih dokumenata - općih akata Agencije
  • Vođenje postupaka javne nabave
  • Upravljanje ljudskim potencijalima
  • Vođenje raznih evidencija vezanih uz rad djelatnika
  • Osiguravanje materijalnih uvjeta za poslovanje Agencije (naručivanje uredskog materijala i opreme, organizacija sl. putovanja i dr.) 
  • Zaprimanje prijava za natječaje i projekte
  • Vođenje urudžbenog zapisnika i rad na poslovima pisarnice
  • Arhiviranje urudžbiranog gradiva
  • Prikupljanje ponuda za različite potrebe AMPEU-a

 

 

e) Rad na odnosima s javnošću podrazumijeva, među ostalim:

 

  • Priprema informativnih i promotivnih događanja
  • Priprema informativnih i promotivnih materijala
  • Praćenje potrošnje sredstava namijenjenih za događanja i materijale
  • Pisanje priopćenja za javnost i tekstova za medije
  • Održavanje kontakata s tijelima državne i javne uprave te medijima
  • Predstavljanje Agencije na raznim događanjima
  • Izrada komunikacijske strategije i praćenje akcijskog plana
  • Traženje inovativnih načina za predstavljanje Agencije

Kutak za studente

Kutak za mlade